Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der
Geschäftsleitung
(m/w/d)

Standort Velbert

Über uns

HellBa ist ein inhabergeführtes Unternehmen, welches sich auf die Herstellung, die Bearbeitung
und den Vertrieb von technischen Kunstoffen spezialisiert hat. Dabei wollen wir nicht nur als
Problemlöser unserer Kunden agieren – wir wollen sie begeistern.

Deshalb setzen wir als wachsendes, zukunftsorientiertes Unternehmen auf Digitalisierung und ein
modernes, hochwertiges Arbeitsequipment. Um die erforderliche Orientierung und Motivation aller
Mitarbeiter sicherzustellen, pflegen wir eine enge Zusammenarbeit zwischen der
Unternehmensführung und der Belegschaft.

Unser Umgang miteinander, wie auch unsere Zusammenarbeit, ist durch Fairness, Verantwortung,
Respekt und Integrität geprägt.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der
    Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung und Durchführung von Meetings, Events und
    Firmenveranstaltungen sowie Planung und Betreuung von externen
    Auftritten
  • Koordination von Büromanagement und administrativen Aufgaben
    wie Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Posteingang und
    Reisemanagement
  • Unterstützung der Vertriebsleitung in allen Phasen des Vertriebes
    (Angebot, Fakturierung, Terminverfolgung)
  • Mitwirkung beim Aufbau von Vertriebssteuerungsinstrumenten und
    Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung interner Prozesse
  • Schnittstellen-Kommunikation zwischen dem Vertriebs-Bereich und
    allen anderen Abteilungen unseres Unternehmens
Stellen
Das bringen Sie mit

Das bringen Sie mit

Persönlich

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsstärke
  • Selbstständigkeit
  • Aufgeschlossenheit

Fachlich

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen
    MS-Office-Programmen

„HellBa Kunststoffe – mit unserem Namen verbindet sich hohe Produktqualität
und ein herausragender Service.“

Das bieten wir

  • Ein gutes Betriebsklima mit einem jungen, engagierten Team
  • Die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
  • Eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre Absicherung
  • Betriebsfeiern & Firmenevents, für den gemeinsamen Austausch
  • Weiterbildungsmaßnahmen und -Budget, damit Sie sich und ihr Wissen weiterentwickeln können
  • Ein eigenes Büro mit moderner Arbeitsplatzgestaltung und Wohlfühl-Garantie
  • Eine übertarifliche und branchenüberdurchschnittliche Bezahlung

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